Sekretarka (w sekretariacie szkoły) k/m

MEDYCZNO-SPOŁECZNE CENTRUM KSZTAŁCENIA ZAWODOWEGO I USTAWICZNEGO TORUŃ

Miejsce pracy: Toruń

Numer: StPr/26/0918

OBOWIĄZKI:

1)Obsługa kancelaryjna szkoły, przyjmowanie i rozdysponowywanie dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną.2)Wdrażanie i korzystanie z programów komputerowych do obsługi sekretariatu3)Bieżąca aktualizacja SIO4)Prowadzenie programu Vulcan e-dziennik w zakresie sekretariatu5)Obsługa systemu e-doręczenia, ePUAP, KSEF, EZD6)Awizowanie i łączenie rozmów telefonicznych z dyrektorem centrum oraz poszczególnymi komórkami centrum7)Obsługa klientów centrum8)Pośrednictwo w kontaktach dyrektora z pracownikami, interesantami. Właściwe, taktowne przekazywanie informacji9)Prowadzenie korespondencji e-mail10) Redagowanie i sporządzanie pism zleconych przez dyrektora centrum11) Umawianie dyrektora na wizyty służbowe12) Prowadzenie dokumentacji dotyczącej zarządzeń, decyzji dyrektora, ewidencji wyjść służbowych, delegacji służbowych13) Prowadzenie rejestrów, spraw uczniów i słuchaczy centrum:a.księgi uczniów i słuchaczyb.zaświadczenia c.rejestr legitymacji szkolnychd.świadectwae.duplikaty świadectw14) Przygotowywanie, przyjmowanie i kompletowanie dokumentów w związku z rekrutacją do centrum15) Przygotowywanie dokumentacji na radę pedagogiczna16) Przygotowanie i prowadzenie dokumentacji związanej z egzaminami potwierdzającymi kwalifikacje w zawodzie oraz egzaminami próbnymi, semestralnymi, poprawkowymi i klasyfikacyjnymi 17) Wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora centrum

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

Wymagania dodatkowe:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Wymagania inne:

Wymagania niezbędne1)Obywatelstwo polskie.2)Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych.3)Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigania z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.4)Posiadanie kwalifikacji zawodowych wymaganych do wykonywania pracy na stanowisku sekretarka.5)Umiejętność praktycznego stosowania przepisów prawa.6)Nieposzlakowana opinia.7)Bardzo dobra znajomość obsługi komputera.8)Znajomość programów: Vulcan, SIO, EZD,KSAT, e-doręczenia, legitymacje szkolneWymagania dodatkowe1)Wiedza z zakresu: administracji samorządowej2)Umiejętność pracy w zespole.3)Umiejętność organizacji pracy, wysoka kultura osobista, dokładność, systematyczność, dyspozycyjność, odporność na stres, zdolność analitycznego myślenia oraz chęć rozwoju i nauki.4)Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku pracy w szkole.

Miejsce pracy:

Toruń

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie brutto:

6 130 PLN

Opis wynagrodzenia:

pierwsza umowa na czas okreslony (3 m-ce)docelowo umowa na czas nieokreślonypraca w godz. 7:30-15:30, 12:00-20:00Informacje o warunkach pracy na danym stanowisku1)Wymiar czasu pracy: 1 etat2)Umowa: umowa o pracę,3)Miejsce pracy: w budynku przy ul. Św. Jana 1/3, 87-100 Toruń, budynek bez windy,4)Praca biurowa przy komputerze, zmianowa w godzinach 07:30 - 15:30 lub 12.00 20.00W miesiącu uprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych nie przekracza 6 %

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy dla Miasta Torunia