Referent/referentka

Warunki pracy

obsługa organizacyjna i administracyjna Inspektoratu w tym dbanie o profesjonalny wizerunek kancelarii

Zakres zadań

• prowadzi kancelarię ogólną stosownie do przepisów oraz obsługuje sekretariat Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Inowrocławiu
• prowadzi kalendarz spotkań, wydarzeń Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Inowrocławiu i jego Zastępcy
• sporządza pisma, wezwania, zaświadczenia oraz udziela odpowiedzi w sprawie informacji publicznej zgodnie z właściwością Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Inowrocławiu
• obsługuje Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej i pocztę elektroniczną organu administracji publicznej
• koordynuje czynności i dokumenty związane z dostępnością Inspektoratu
• obsługuje witryny, rejestry i systemy internetowe
• zapewnienia właściwy i sprawny obieg dokumentów wpływających, wychodzących oraz wewnętrznych
• prowadzi gospodarkę sprzętową, materiałową i zaopatrzenia w szczególności poprzez rejestr środków materiałowych, ewidencję bloczków mandatowych, rejestrację aut służbowych na przeglądy i naprawy, prowadzenie spraw wiązanych z przyjmowaniem i likwidacją środków trwałych, prowadzenie dokumentacji likwidacyjnej
• prowadzi książkę kontroli zewnętrznych oraz zbiór protokołów sporządzanych przez jednostki kontrolujące
• prowadzi sprawy związane z naborem na wole stanowiska pracy
• organizuje staże i praktyki zawodowe
• prowadzi rejestr zarządzeń
• wykonuje inne zadania przewidziane przepisami prawa oraz zadania wynikające z poleceń lub upoważnień Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Inowrocławiu
• prowadzi archiwum zakładowe
• prowadzi oraz kontroluje rejestr spraw prowadzonych w formie elektronicznej i w formie papierowej

Wymagania niezbędne

• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe