Referent/referentka

Warunki pracy

•   praca administracyjno-biurowa, zwiazana z bezpośrednią obsługą klienta,
•   praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu,
•   kontakt telefoniczny z klientem zewnętrznym,
•   podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, kasa fiskalna, telefon, drukarka, niszczarka, kserokopiarka.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
•   praca w budynku III piętrowym,

•   budynek jest wyposażony w dźwig osobowy
•   węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością znajduje się na poziomie "0" budynku, 
•   miejsce parkingowe oraz wejście dla osób poruszających się na wózku inwalidzkim z tyłu budynku,

•   budynek i stanowisko pracy nie są dostosowane do potrzeb osób niewidomych i głuchoniemych.

Zakres zadań

• Prowadzi dokumentację, sporządza pisma i tabele, rejestruje pocztę przychodzącą i wychodzącą;
• Cyfrowo obsługuje sprawy i dokumenty w systemie EZD;
• Obsługuje połączenia telefoniczne i inne urządzenia biurowe;
• Przyjmuje i rejestruje próbki do badań oraz zabezpiecza próbki do badań monitoringowych wysyłanych do laboratoriów zewnętrznych;
• Wystawia faktury i pobiera opłaty za usługi laboratoryjne.

Wymagania niezbędne

• biegła znajomość MS Office (Word, Excel)
• komunikatywność
• kultura osobista
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność redagowania pism
• znajomość obsługi terminala płatniczego i kasy fiskalnej
• znajomość systemu zarządzania wg normy PN-EN ISO 17025