Referent / Specjalista (k/m/n) w Dziale Promocji i Komunikacji CM

UNIWERSYTET MIKOŁAJA KOPERNIKA W TORUNIU
Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera w Bydgoszczy
zatrudni osobę na stanowisko

referenta/specjalisty (k/m/n)

w Dziale Promocji i Komunikacji CM

Miejsce pracy: Bydgoszcz

Główne obowiązki:

obsługa wniosków w systemie Workflow związanych z usługami promocyjnymi oraz ich realizacja,
prowadzenie dokumentacji administracyjnej oraz obsługa obiegu dokumentów,
prowadzenie ewidencji magazynu materiałów promocyjnych oraz wyposażenia eventowego,
przygotowywanie i wydawanie materiałów promocyjnych,
wsparcie w organizacji wydarzeń, udział w targach edukacyjnych i innych inicjatywach uczelnianych,
bieżące wsparcie organizacyjne i administracyjne zespołu,
wsparcie w obsłudze sklepu i magazynu materiałów promocyjnych.

Wymagania konieczne:

wykształcenie co najmniej średnie,
doświadczenie zawodowe w obszarze administracji, w szczególności w zakresie prowadzenia dokumentacji i obsługi obiegu dokumentów,
praktyczna znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel),
znajomość środowiska administracyjnego Uczelni,
znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
umiejętność pracy zespołowej,
dobra organizacja pracy, w tym pracy pod presją czasu,
samodzielność i elastyczność oraz sumienność i dokładność,
odpowiedzialność, zaangażowanie w realizację powierzonych zadań,
komunikatywność, wysoka kultura osobista oraz pozytywne nastawienie,
gotowość podejmowania nowych wyzwań i rozwoju zawodowego.

Dodatkowym atutem będzie:

wykształcenie wyższe,
znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych,
znajomość przepisów ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz ustawy o finansach publicznych,
doświadczenie w organizacji wydarzeń lub działań promocyjnych.

Oferujemy:

zatrudnienie na wiodącym Uniwersytecie badawczym,
stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
elastyczny czas pracy w ramach ruchomego systemu czasu pracy – wspieramy work-life balance,
stanowisko otwarte dla wszystkich osób, niezależnie od płci (k/m/n),
dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”,
dodatkowe dni wolne:
- w Święto Uniwersytetu,
- wynikające ze stażu pracy w Uniwersytecie,
możliwość tworzenia indywidualnych planów rozwojowych w oparciu o wyniki ocen pracowniczych,
możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,
możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego i programu opieki medycznej,
możliwość skorzystania z pakietu świadczeń socjalnych, m.in.:
- dofinansowania biletów na wydarzenia kulturalne i sportowe,
- dofinansowania do karty PZU Sport,
- dofinansowania opłat z tytułu uczęszczania dziecka do żłobka, przedszkola lub innych placówek wychowania przedszkolnego,
- dofinansowania wypoczynku, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży,
- preferencyjnych pożyczek.