Młodszy specjalista/młodsza specjalistka

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Bydgoszczy
Kujawsko-Pomorski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:

Miejsce pracy: Bydgoszcz

Ogłoszenie o naborze Nr 162805

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa
Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
Wyjazdy służbowe
Praca związana z obsługą sekretariatu i kancelarii
Praca wymagająca samodzielności i komunikatywności
Siedziba Inspektoratu: stanowisko pracy znajduje się na II piętrze, brak wind, podjazdów i innych ułatwień dla osób niepełnosprawnych ruchowo, stanowisko pracy wyposażone w komputer, urządzenia biurowe

Zakres zadań

Prowadzi archiwum zakładowe i przyjmuje dokumentację spraw zakończonych z pozostałych komórek organizacyjnych
Obsługuje kancelarię w systemie EZD RP
Współpracuje w organizacji narad, spotkań i szkoleń
Sporządza sprawozdania z działalności archiwum zakładowego
Współpraca z Archiwum Państwowym w zakresie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz przekazywania materiałów archiwalnych do AP
Monitoruje i analizuje sprawy związane z terminowością przeprowadzania ocen okresowych pracowników
Przygotowuje dokumentację wytworzoną w wydziale do przekazania do archiwum zakładowego
Współpracuje z pozostałymi komórkami Inspektoratu

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe

Znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych
Znajomość zasad obiegu dokumentacji
Znajomość zasad dokonywania ocen w służbie cywilnej
Znajomość kodeksu postępowania administracyjnego
Znajomość systemów operacyjnych Windows oraz aplikacji biurowych i użytkowych
Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
Umiejętność łatwej komunikacji, umiejętność pracy w zespole
Umiejętność działania w sytuacjach stresowych i pod presją czasu
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Kurs archiwalny I stopnia
Znajomość programu do zarządzania dokumentami i zadaniami – EZD RP