Referencje – czym są, co zawierają, jak napisać, wzór

Referencje – co to jest?

Według Internetowego Słownika Języka Polskiego PWN termin referencje oznacza pisemną opinię wystawianą osobie starającej się o pracę. Posiadanie listu referencyjnego bywa bardzo pomocne przy staraniu się o nowe zatrudnienie. Czasami pracownicy wolą nie prosić aktualnego przełożonego o wydanie opinii, aby ten nie dowiedział się o poszukiwaniach nowej posady. W takim przypadku warto skontaktować się z klientami lub współpracownikami, którzy mogą sporządzić odpowiedni dokument. Studenci oraz uczniowie często dostają referencje po zakończeniu stażu bądź praktyki.

Obecnie dużą wartość stanowią referencje ustne. Osoby poszukujące pracy mogą dodać w sekcji referencje kontakty telefoniczne do swoich poprzednich przełożonych lub klientów, z którymi współpracowali. Warto pamiętać, że pod żadnym pozorem nie wolno decydować się na takie działanie bez uprzedniego zapytania o zgodę ludzi, których numery chcemy wpisać do dokumentu.

Jak napisać referencje?

Referencje od pracodawcy muszą być przede wszystkim rzeczowe. Przyszły przełożony raczej nie poświęci pół godziny na czytanie długich wywodów, ponieważ w kolejce czekają aplikacje od innych kandydatów. Przyjmuje się, że taki dokument nie powinien przekraczać strony A4. List polecający ma być napisany językiem formalnym. Należy skupiać się tylko na najistotniejszych kwestiach.

Referencje dla pracownika – co powinny zawierać?

Opinia o pracowniku musi zawierać pewne ważne elementy. Są to między innymi:

• dane pracownika,
• dane firmy,
• data i miejscowość,
• nagłówek,
• opis obowiązków oraz opinia przełożonego o zatrudnionym,
• podpis osoby wydającej opinię.

Rekomendacja z pracy powinna być dołączona do życiorysu tak, aby nie przeszkadzała w czytaniu najważniejszych informacji. Wklejanie opinii w treść CV może zaburzać jego kompozycję oraz utrudniać czytanie. Obecnie dokumenty aplikacyjne są najczęściej wysyłane za pośrednictwem poczty elektronicznej. W tym wypadku referencje najlepiej dołączyć jako oddzielny dokument.

Referencje od pracodawcy – wzór

                                                                                                                                                   Dane firmy,
Data, miejscowość

            List polecający/Referencje

Pani Barbara Kowalska pracowała w firmie XYZ od 7.05.2014 do 23.06.2019 roku. Do podstawowych obowiązków Pani Barbary należały:

• obsługa klientów w językach hiszpańskim oraz portugalskim,
• odpowiadanie na maile oraz telefony kontrahentów,
• sprawowanie nadzoru nad firmową korespondencją,
• organizowanie spotkań,
• kreowanie pozytywnego wizerunku przedsiębiorstwa,
• prowadzenie szkoleń dla nowych pracowników,
• nadzór nad sprzętem biurowym,
• reprezentowanie firmy na zagranicznych spotkaniach.

Wszystkie wyżej wymieniane zadania były wypełniane przez Panią Barbarę z dużą starannością. Dodatkowo pracownica odznaczała się wysoką kulturą osobistą, chętnie dzieliła się wiedzą oraz doświadczeniem z koleżankami i kolegami z firmy.

Jestem pewny, że Pani Barbara z równą skrupulatnością i odpowiedzialnością podejdzie do wykonywania obowiązków w nowym miejscu pracy.

Z poważaniem,
………………………….
(podpis)