Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Bydgoszczy
Kujawsko-Pomorski Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy referent
Miejsce pracy: Bydgoszcz
Ogłoszenie o naborze Nr 100898

Warunki pracy


  • Praca biurowa,

  • Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniach biurowych znajdujących się na IV piętrze w budynku B położonym w Bydgoszczy przy ul. Konarskiego 1-3,

  • Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,

  • Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy z oprogramowaniem, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe,

  • Kontakt z klientami zewnętrznymi urzędu,

  • Budynek i pomieszczenia urzędu są częściowo dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych (budynek posiada windę, na IV piętrze brak toalety dostosowanej do potrzeb osób niepełnosprawnych, w pomieszczeniach Inspektoratu brak pętli indukcyjnych).

Zakres zadań

  • Realizuje zamówienia zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo Zamówień Publicznych
  • Wykonuje obowiązki Administratora i Redaktora strony podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej
  • Wykonuje obowiązki Administratora Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej - ePUAP oraz zajmuje się jej obsługą
  • Prowadzi rejestry
  • Organizuje pracę kancelaryjną w Inspektoracie
  • Przygotowuje pisma zlecone przez przełożonego
  • Przygotowuje rozliczenia, sprawozdania, raporty i inwentaryzację
  • Prowadzi nadzór nad umowami zawieranymi przez Wojewódzkiego Inspektora Farmaceutycznego
  • Wykonuje obowiązki Administratora systemu eDok
  • Wykonuje obowiązki Administratora Systemów Informatycznych
  • Wykonuje obowiązki sekretarki w czasie jej nieobecności
  • Przygotowuje i zdaje materiały do archiwum zakładowego

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań
  • Podstawowa znajomość ustaw: Kodeks Postępownia Administracyjnego, Prawo farmaceutyczne
  • Umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office) i urządzeń biurowych
  • Płynne i biegłe posługiwanie się językiem polskim w mowie i piśmie
  • Rzetelność i terminowość
  • Umiejętność komunikacji i współpracy
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • znajomość systemu eDok
  • Bardzo dobra organizacja pracy oraz orientacja na osiąganie celów
  • Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych
  • Kreatywność
  • Wysoka kultura osobista
APLIKUJ TERAZ

Menu