Specjalista

Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Bydgoszczy
Wojewódzki Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:

Specjalista

Miejsce pracy: Bydgoszcz

Ogłoszenie o naborze Nr 129701

Charakter pracy na stanowisku i sposób wykonywania zadań: obsługa sekretariatu, reprezentacja urzędu, możliwość wyjazdów służbowych (szkolenia), wystąpienia publiczne.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: praca na V piętrze budynku, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę, większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej.
Bariery architektoniczne: brak odpowiednio dostosowanych toalet dla osób z niepełnosprawnością, w budynku znajduje się winda i podjazd.

obsługa sekretariatu Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego,
obsługa bieżących spraw administracyjno-biurowych,
przyjmowanie korespondencji, elektroniczna rejestracja, rozdzielanie korespondencji wpływającej do urzędu oraz rejestracja i przygotowywanie korespondencji do wysyłki,
prowadzenie rejestrów określonych w instrukcji kancelaryjnej w celu właściwego obiegu dokumentacji w urzędzie,
telefoniczne i osobiste udzielanie rzetelnych informacji klientom urzędu, przekierowywanie do odpowiednich wydziałów,
dbanie o prawidłowy przepływ informacji w urzędzie,
sporządzanie sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji z prowadzonych czynności WINB,
redagowanie oraz sporzadzanie projektów pism i innych dokumentów na potrzeby dyrektora jednostki oraz jego zastępcy,
monitorowanie stanu zaopatrzenia urzędu w materiały biurowe,
przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji,
współudział w przeprowadzaniu okresowych inwentaryzacji,
współpraca z organami administracji architektoniczno- budowlanej,

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego w pracy w administracji biurowej

Znajomość przepisów ustaw: ustawa o służbie cywilnej, Kodeks pracy wraz z aktami wykonaczymi, Kodeks postępowania admiistracyjnego, Prawo budowlane, Rozporządzenie Rady Ministrów w spr. organizacji przyjmowania skarg i wniosków
Dobra znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office
Komunikatywność, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresujących
Umiejętność prostego i precyzyjnego formułowania odpowiedzi oraz samodzielnego sporządzania i redagowania pism
Samodzielność i dobra organizacja pracy
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

APLIKUJ TERAZ